从简单的设施问题到多专业改造，都可以先提交场地范围和使用现状。资料越能对应具体位置，后续安排越清楚。
提交需求
说明项目所在区域、空间类型、当前阶段和希望解决的问题。给出便于联系的电话或邮箱，便于补充现场情况。
准备现场踏勘
- 提前说明可进入区域及管理要求。
- 给出重点点位、原始平面及可预约时段。
- 安排熟悉现场的人员同行。
确认实施与交接
按现场结果对照工作边界、责任窗口、复核时间和交付资料。先记录未确定的事项和可能影响，再进入实施计划确认。
后续事项受理
已有项目可注明名称、点位、问题出现时间和此前记录编号。有即时安全风险时，先按现场管理要求联系在场负责人。