可用于共享资料夹、纸质移交或内部归档。每份文件列一行记录，不在公开索引中填写人员证件、门禁密码等内容。
统一文件命名
建议使用场地或项目简名、文件类型、日期和版本。历史文件标注用途和生效范围，可用于追溯现场变化。
空白填写项
- 文件名称与类型：____
- 版本、日期与适用范围：____
- 对应图纸编号或现场点位：____
- 来源与核对岗位：____
- 保存位置和访问范围：____
- 更新、替换或作废说明：____
交接与维护
资料更新后同步维护索引。保留已经用于验收的版本，记录其与当前使用版本之间的关系。
交付归档
项目图纸与资料索引表
把图纸、照片、维护说明和验收记录按版本和现场范围归档。